Resumen.
Esta sección contiene un resumen de la información más relevante del asunto (carpeta virtual) que podrá parametrizar de acuerdo con sus necesidades, incluyendo entre otras, fechas relevantes y alertas de vencimientos. Adicionalmente podrá activar el gestor de Pólizas, que permite incluir información sobre la o las Pólizas asociadas a ese asunto incluyendo el valor, a fecha de suscripción y fecha de vencimiento.
La fecha de vencimiento generara una alerta que se notifica con 60, 30, 15, 10, 5 y 1 día de anticipación (al igual que cualquier otra alerta configurada en el resumen). Más información sobre la parametrización de esta sección la encontrará en el capítulo tipos y subtipos de este manual.
Estatus.
Permite mantener la debida trazabilidad sobre las actividades que se ejecuten en la gestión del asunto (actúa como una especie de historia clínica). El equipo de trabajo asociado al asunto recibirá vía correo electrónico todos los registros que se incluyan; si alguno de estos registros debe ser enviado también a alguna persona de interés, se podrá hacer seleccionando las personas correspondientes.
Tareas.
En esta sección el equipo asociado a un asunto podrá asignarse tareas o actividades a ejecutar en su gestión diaria. Una vez creada la tarea, quedará el registro en el sistema y se enviará un correo electrónico a la persona a la cual fue asignada.
Podrá ver las tareas programadas y ejecutadas en el asunto, oprimiendo en el botón correspondiente.
Documentos.
En esta pestaña, usted podrá conservar documentos en formatos WORD, PDF, EXCEL, POWER POINT, PNG, y JPG que se encuentren relacionados al asunto. Tendrá la opción de visualizar, descargar y eliminar, además de contar con un control de versiones anteriores de documentos que hayan sido editados, que podrá consultar y acceder en la opción “Historial”
De igual manera podrá incluir en la carpeta virtual documentos que estén por fuera de Legops, mediante la opción “Cargar” que abrirá la siguiente pantalla:
Al oprimir el botón “interno” podrá buscar un archivo que ya se haya cargado a esta u otra carpeta virtual (asunto). Cualquiera de estos archivos podrá ser duplicado, dejando intacto el archivo original y creando un nuevo archivo para ser modificado (Copiar). También podrá asociar cualquiera de estos archivos, permitiendo acceder a ellos desde varias carpetas virtuales (Relacionar).
Notas.
En esta sección el equipo de trabajo podrá incluir datos relevantes o en general cualquier información que desee conservar.